Jak wypełnić formularz DS-160 - instrukcja krok po kroku i najczęstsze błędy

DS-160 to internetowy formularz wniosku o wizę nieimigracyjną do USA. Wypełniają go turyści, studenci, pracownicy na wizach pracowniczych i narzeczeni na wizie K-1, każdy wnioskodawca osobno, łącznie z niemowlętami. Departament Stanu szacuje czas wypełnienia na 90 minut, i to pod warunkiem, że wszystkie dane są przygotowane wcześniej. Dalej - co przygotować przed rozpoczęciem, jak są zbudowane sekcje formularza, jakie są wymagania do zdjęcia, co zrobić ze stroną potwierdzenia i jak postąpić, gdy błąd znajdzie się już po wysłaniu.

Czym jest formularz DS-160 i komu jest potrzebny

Pełna nazwa to Online Nonimmigrant Visa Application, wniosek o wizę nieimigracyjną. Formularz wypełnia się dla wizy turystycznej B1/B2, studenckich F i M, wymiany J, pracowniczych H, L, O, P, R, inwestorskiej E-2 oraz wizy narzeczeńskiej K-1. Dla wiz imigracyjnych i loterii Green Card obowiązuje inny formularz - to DS-260.

Kilka zasad, których nie da się obejść:

• formularz istnieje tylko online, w systemie CEAC Departamentu Stanu, pobranie go w PDF i wypełnienie odręcznie nie wchodzi w grę;
• odpowiedzi podaje się po angielsku, alfabetem łacińskim, poza osobnym polem na imię w zapisie ojczystym;
• każdy wnioskodawca ma swój formularz, łącznie z dziećmi w każdym wieku;
• za wnioskodawcę poniżej 16 roku życia formularz wypełnia i podpisuje rodzic lub opiekun;
• nazwiska i imiona wpisuje się dokładnie tak, jak w paszporcie. Jeśli w paszporcie jest tylko nazwisko, w polu imienia wpisuje się FNU.

Samo wypełnienie jest bezpłatne. Opłatę konsularną wnosi się osobno, zgodnie z instrukcją ambasady - $185 za wizę turystyczną, studencką lub wymiany, $205 za kategorie pracownicze, $315 za E-2, $265 za K-1. Opłacona kwota jest ważna przez 365 dni na zapis na rozmowę.

Co przygotować przed rozpoczęciem

Departament Stanu w odpowiedziach na najczęstsze pytania o DS-160 wprost radzi zebrać dokumenty wcześniej, inaczej wypełnianie utknie w połowie. Potrzebne będą:

• paszport zagraniczny na planowaną podróż;
• plan podróży - daty, miasta, kto pokrywa koszty;
• daty pięciu ostatnich podróży do USA oraz kraje odwiedzone w ciągu ostatnich 5 lat;
• numery telefonów i adresy e-mail używane w ciągu ostatnich 5 lat;
• listę kont w mediach społecznościowych za ostatnie 5 lat;
• dane dotyczące obecnej pracy lub nauki oraz dwóch ostatnich pracodawców;
• dane rodziców, małżonka i poprzednich małżeństw;
• kontakt w USA - osobę lub organizację, do której jedzie wnioskodawca;
• dla studentów i uczestników programów wymiany - formularz I-20 lub DS-2019 z numerem SEVIS;
• dla wiz pracowniczych - numer petycji I-129 z zawiadomienia USCIS;
• zdjęcie cyfrowe zgodne z wymaganiami Departamentu Stanu.

Jak zacząć - ambasada, Application ID i pytanie kontrolne

Na początku formularz pyta, w której placówce odbędzie się rozmowa. Trzeba wybrać tę ambasadę lub konsulat, do którego wnioskodawca rzeczywiście się zgłosi - to ona pojawi się na stronie potwierdzenia.

Następnie system prosi o wybranie pytania kontrolnego i udzielenie na nie odpowiedzi, po czym nadaje Application ID - numer formularza widoczny w prawym górnym rogu ekranu. Warto zapisać go od razu. Bez tego numeru i odpowiedzi na pytanie kontrolne nie da się otworzyć niedokończonego formularza ani wydrukować potwierdzenia ponownie.

Niedokończony formularz jest przechowywany przez 30 dni, potem dane znikają. Przy dłuższym wypełnianiu warto zapisać formularz do pliku przyciskiem Save Application to File i wracać do niego przez wgranie pliku albo przez Application ID. Strona zamyka się po około 20 minutach bezczynności - ostrzegają o tym strony do zapisu na rozmowę, dlatego lepiej zapisywać dane częściej.

Jeśli wcześniej istniał już formularz, można wziąć go za podstawę nowej podróży - system zaproponuje to przy tworzeniu nowego wniosku.

Sekcje formularza DS-160 i najczęstsze błędy

Nazwy ekranów w systemie CEAC mogą się nieznacznie różnić, ale zestaw pytań jest taki sam.

Osobno o mediach społecznościowych. Identyfikatory na wymienionych platformach za ostatnie 5 lat podaje niemal każdy wnioskodawca. Jeśli kont nie ma, wpisuje się None, nie skutkuje to odmową, haseł nikt nie pyta. Od 2025 roku dla części kategorii doszedł wymóg ustawienia profili jako publiczne na czas rozpatrywania wniosku - dotyczy to wiz studenckich F i M, wymiany J, pracowniczych H, wiz K-1, K-2, K-3 i kilku innych kategorii, a od 1 października 2026 roku lista się rozszerza. Dla wizy turystycznej B1/B2 takiego wymogu nie ma.

Zdjęcie do DS-160 - wymagania i co zrobić, gdy się nie wgrywa

Zdjęcie musi być kolorowe, na białym lub jasnym tle, zrobione nie wcześniej niż 6 miesięcy temu, bez okularów i bez nakrycia głowy, chyba że ma ono charakter religijny. Głowa zajmuje od 50 do 69% wysokości kadru.

Wymagania techniczne dla pliku to JPEG, kwadrat od 600x600 do 1200x1200 pikseli, rozmiar do 240 KB. Jeśli wgrywanie się nie powiedzie, na stronie potwierdzenia pojawi się oznaczenie „X”, i na rozmowę trzeba przynieść wydrukowane zdjęcie 2x2 cale, czyli 51x51 mm. W konsulacie w Warszawie w holu stoi fotobudka, zdjęcie kosztuje 50 złotych.

Wysłanie i strona potwierdzenia

Przed podpisem system pokazuje wszystkie odpowiedzi do sprawdzenia. Poprawki trzeba wprowadzać przyciskami na dole strony danej sekcji, inaczej zmiana się nie zapisze. Jeśli formularz pomagała wypełnić inna osoba, wskazuje się to na końcu.

Po podpisaniu pojawi się strona potwierdzenia z kodem kreskowym, którego numer zaczyna się od AA00. Drukuje się ją i zabiera na rozmowę, samego formularza nosić nie trzeba. Potwierdzenie można wysłać sobie na e-mail albo wydrukować później, logując się do CEAC przez Application ID i odpowiedź na pytanie kontrolne.

Kod kreskowy z formularza wpisuje się w profilu zapisu na rozmowę i musi się on zgadzać z tym, który widnieje na wydrukowanym potwierdzeniu. Jeśli formularz trzeba było wypełnić od nowa, numer w zapisie również trzeba zmienić - w systemie zapisów robi się to przez zamknięcie dotychczasowego wniosku i założenie nowego; jeśli termin rozmowy już był zarezerwowany, zostaje on anulowany i traci się jedną próbę zapisu. Nowy termin zwykle da się zarezerwować dopiero po około jednym dniu roboczym.

Opłata, zapis na rozmowę i gdzie się składa wniosek

Opłatę wnosi się osobno od formularza, zgodnie z instrukcją konkretnej placówki, i nie podlega ona zwrotowi w razie odmowy. Zapisać się trzeba w kraju obywatelstwa lub pobytu - Departament Stanu działa tak od 15 lipca 2026 roku. Dla obywateli i rezydentów Polski oznacza to ambasadę w Warszawie albo konsulat w Krakowie.

Formularz trzeba złożyć z wyprzedzeniem - w Warszawie i Krakowie co najmniej 2 dni robocze przed rozmową. Rozmowę w Warszawie prowadzi się po polsku, angielsku i rosyjsku, w Krakowie - tylko po polsku i angielsku. Jeśli potrzebny jest tłumacz, rejestruje się go pisemnie nie później niż na 7 dni roboczych przed rozmową.

Od 1 października 2025 roku osobista rozmowa jest potrzebna niemal wszystkim, łącznie z dziećmi poniżej 14 roku życia i osobami powyżej 79 roku życia. Najczęstszy wyjątek to przedłużenie wizy turystycznej B1/B2 w ciągu 12 miesięcy od wygaśnięcia poprzedniej, jeśli wnioskodawca ma ukończone 18 lat. Odciski palców pobiera się od 14 roku życia.

Od obywateli kilku krajów konsul może zażądać zwrotnej kaucji za wizę turystyczną, od 5 000 do 15 000 USD - aktualna lista jest na stronie Departamentu Stanu. Polski ten wymóg nie dotyczy. W samym formularzu nic się z tego tytułu nie płaci.

Ile kosztują inne wizy i jakie opłaty ponosi pracodawca, opisano w artykule ile kosztuje wiza do USA.

Co zrobić, jeśli błąd znajdzie się po wysłaniu

Złożonego formularza wnioskodawca sam nie poprawia. Otworzyć go może tylko konsulat, zwykle wtedy, gdy sprawa trafia do dodatkowej weryfikacji. Jeśli błąd jest istotny - błędne daty, pominięta wcześniejsza odmowa wizy, literówka w imieniu - wypełnia się nowy formularz, otrzymuje nowy kod kreskowy i zmienia go w zapisie na rozmowę.

Drobną nieścisłość można zostawić i powiedzieć o niej konsulowi podczas rozmowy. Decyduje jednak urzędnik, dlatego warto przynieść dokument potwierdzający prawidłowe dane.

Formalnego terminu ważności wysłanego formularza nie ma. Ograniczenia dotyczą czego innego - 30 dni na niedokończony formularz i 365 dni na zapis w ramach opłaconej opłaty.

Dlaczego z powodu formularza odmawiają wizy

Sam formularz o wizie nie decyduje, ale konsul czyta go jeszcze przed rozmową i razem z wnioskodawcą podczas niej.

• 214(b). Konsul zakłada, że wnioskodawca chce zostać w USA na stałe, dopóki ten nie pokaże czegoś przeciwnego. Odpowiedzi o pracy, rodzinie i celu podróży powinny mówić same za siebie.
• 221(g). Sprawę odkłada się do dodatkowej weryfikacji, gdy brakuje danych albo potrzeba więcej czasu.
• Nieprawdziwe informacje. Za świadomie fałszywe odpowiedzi na istotne pytania wjazd zostaje zamknięty na stałe - to artykuł 212(a)(6)(C)(i) ustawy imigracyjnej. Ukryta odmowa albo przekroczony pobyt są groźniejsze niż sam fakt, który ktoś próbuje ukryć.

O 10 innych powodach odmowy wizy jest mowa w osobnym artykule, a o tym, jak media społecznościowe wpływają na ocenę wnioskodawcy - w artykule o mediach społecznościowych przy imigracji do USA. Przygotować się do rozmowy i sprawdzić formularz można z nami w ramach usługi wiza turystyczna B1/B2.