Założenie firmy w USA - spółka LLC

Zakładamy spółki LLC w USA (amerykański odpowiednik spółki z o.o.) dla właścicieli, którzy mieszkają poza Ameryką. Nie trzeba przyjeżdżać ani mieć SSN czy ITIN. Przygotowujemy dokumenty, uzyskujemy numer EIN i z góry mówimy, jakie raporty spółka składa co roku. Ceny od 1500 USD razem z numerem EIN, opłatę stanową płaci się osobno.

Stan i forma spółki pod Państwa biznes

Agent i adres w USA na pierwszy rok

Numer EIN bez SSN i raporty do IRS

Chcą Państwo skonsultować się ze specjalistą?

Prosimy zostawić zgłoszenie - skontaktujemy się z Państwem w najbliższym czasie.

Co obejmuje założenie firmy w USA

Prowadzimy sprawę od wyboru stanu do pisma z IRS z numerem EIN. ReLocate działa od prawie 20 lat. Dokumenty podpisują Państwo elektronicznie i dostają w PDF.

Wybór stanu i formy

Dla biznesu online bez inwestorów zwykle wystarcza LLC w Wyoming. Delaware i C-Corp mają sens, gdy do spółki wejdą inwestorzy venture capital.

Rejestracja w stanie

Sprawdzamy, czy nazwa jest wolna, składamy Articles of Organization i wyznaczamy registered agenta z fizycznym adresem w stanie. Bez agenta stan nie zarejestruje spółki.

Operating Agreement

Przygotowujemy umowę spółki LLC i uchwałę jedynego wspólnika. Banki, serwisy płatnicze i marketplace'y proszą o nie przy weryfikacji właściciela.

Numer EIN

Składamy w IRS formularz SS-4 bez SSN i ITIN. EIN to amerykański odpowiednik NIP, potrzebny do konta, Stripe, Amazon i rocznych raportów.

Założenie spółki

LLC w wybranym stanie, registered agent i adres na pierwszy rok, Operating Agreement, uchwała wspólnika i numer EIN.

Podatki i raporty

Form 5472 z pro forma 1120, roczny raport stanowy, podatki zagranicznego właściciela i struktura spółki.

Konsultacja

Omawiamy plan, kraj zamieszkania i serwisy płatnicze, a potem dobieramy stan i formę spółki.

dodatkowo

* Ceny założenia spółki i obsługi podatkowej podane są „od”. Kwota końcowa zależy od stanu, liczby wspólników i dodatkowych dokumentów, np. apostille do użytku w Polsce.

- opłata stanowa przy rejestracji (w Wyoming 100 USD)
- agent i roczny raport stanowy od drugiego roku
- opłaty banku lub serwisu płatniczego
Wszystkie ceny usług w USA - na stronie cennika.

Który stan wybrać - Wyoming czy Delaware

Spółka z USA może pracować z klientami w całej Ameryce i poza nią, niezależnie od stanu rejestracji. Stan decyduje o opłatach, rocznych raportach i o tym, co widać w publicznym rejestrze.

Wyoming. Opłata za rejestrację LLC - 100 USD, roczny raport - od 60 USD. Nie ma stanowego podatku dochodowego, a nazwiska wspólników nie trafiają do rejestru. Dobre dla usług online, SaaS i sprzedaży na marketplace'ach.
Delaware. Każda LLC płaci roczny podatek 400 USD do 1 czerwca i nie składa osobnego raportu rocznego. Wybierana, gdy planowane są inwestycje venture capital i C-Corp.

S Corp nie jest dostępna dla cudzoziemca, bo według zasad IRS jej wspólnikiem nie może być nierezydent. Dlatego właściciel spoza USA zwykle wybiera między LLC a C-Corp.

Jeśli spółka ma posłużyć do przeprowadzki do USA, warunki są inne. Warto sprawdzić wizy do USA dla biznesu i inwestorów oraz wizę L-1 dla przeniesienia do amerykańskiego oddziału.

Konto bankowe dla firmy w USA

Konto otwiera się po rejestracji i otrzymaniu EIN. Duże banki w USA, np. Chase czy Bank of America, zakładają konto firmowe w oddziale. Bez wyjazdu zostają fintechy i serwisy płatnicze, a one sprawdzają nie tylko spółkę, ale i właściciela - gdzie mieszka i skąd prowadzi biznes.

Obywatele niektórych krajów mają trudności z otwarciem konta. Część fintechów nie przyjmuje właścicieli mieszkających w określonych krajach, inne ograniczają funkcje konta zależnie od adresu. Kraj zamieszkania sprawdzamy przed rejestracją spółki.

Serwisy płatnicze, takie jak Wise Business czy Payoneer, nie są bankami, ale mogą dać spółce amerykańskie dane do przyjmowania płatności od klientów. To, co otworzy Wise, zależy od kraju adresu prowadzenia działalności (trading address), czyli miejsca, z którego faktycznie prowadzą Państwo biznes. Adres registered agenta się do tego nie liczy. Weryfikację tożsamości właściciel przechodzi sam, z paszportem i selfie. Stripe podłącza się, gdy spółka ma już EIN i konto.

Fintechy nie zawsze wyjaśniają, dlaczego zamknęły konto. Właściciele LLC najczęściej wiążą to z zakupem kryptowalut z konta spółki albo logowaniem przez VPN lub z innego kraju niż podany we wniosku. Płatności powinny też odpowiadać działalności opisanej przy otwarciu konta. Warto mieć co najmniej dwa działające konta lub serwisy płatnicze, wtedy zamknięcie jednego nie zatrzyma płatności.

Nie wiedzą Państwo, który stan i które konto będą dla Państwa najlepsze?

Prosimy opisać swój biznes i kraj, w którym Państwo mieszkają. Odpowiemy, czego Państwo potrzebują do rejestracji spółki i konta.

Jakie dokumenty otrzymają Państwo

Dokumenty ze stanu i z IRS przychodzą w wersji elektronicznej. Jeśli będą potrzebne w Polsce, apostille zamawia się osobno.

Articles of Organization

Dokument założycielski z pieczęcią stanu i Certificate of Organization.

Certificate of Good Standing

Potwierdza, że spółka działa. Banki i partnerzy proszą o aktualny.

Operating Agreement

Umowa spółki LLC. Kto jest właścicielem, jak zapadają decyzje i kto podpisuje.

Uchwała wspólnika

Przekazuje spółkę Państwu, jeśli rejestrację składał agent lub organizator.

Pismo z IRS z numerem EIN

Numer podatkowy spółki (CP-575). Potrzebny do konta, Stripe i raportów.

Formularz W-8BEN

Dla serwisów płatniczych i klientów z USA, żeby nie potrącali podatku z wypłat.

Jak wygląda założenie firmy w USA i ile to trwa

Od konsultacji do działającego konta mija zwykle od jednego do trzech miesięcy. Najdłużej czeka się na EIN.

Konsultacja

Pytamy, gdzie Państwo mieszkają, czym zajmie się spółka i skąd przyjdą pieniądze. Od tego zależą stan, forma i serwis płatniczy.

Rejestracja w stanie, 1-3 dni

Wyoming rejestruje LLC online, zwykle w dniu złożenia wniosku. Dokumenty stanowe przychodzą w PDF.

EIN, od 2 tygodni

Według zasad IRS numer faksem wydaje się w 4 dni robocze. W 2026 roku odpowiedź przychodzi po 2-8 tygodniach.

Konto i płatności

Z EIN i dokumentami spółki składamy wniosek do serwisu płatniczego. Weryfikację właściciel przechodzi sam.

Co spółka składa po rejestracji

LLC z jednym wspólnikiem-nierezydentem raportuje do IRS, nawet jeśli nie zarobiła ani dolara.

Form 5472 razem z pro forma Form 1120 - co roku do 15 kwietnia. Wysyła się ją do IRS pocztą lub faksem, elektronicznie złożyć jej nie można. Kara za brak raportu to 25 000 USD.
Roczny raport stanowy. W Wyoming od 60 USD rocznie, w Delaware zamiast raportu jest podatek 400 USD.
BE-13 dla amerykańskiego Biura Analiz Ekonomicznych (BEA) - w ciągu 45 dni od założenia spółki, w której zagraniczny właściciel ma 10% lub więcej. Składa się go, nawet jeśli BEA nie przysłało żadnego pisma. Dla nowej LLC to prawie zawsze krótki wniosek o zwolnienie (Claim for Exemption), stosowany, gdy koszt utworzenia spółki nie przekracza 40 mln USD. Kara za brak raportu zaczyna się od 5 911 USD.
Jeśli LLC ma dwóch lub więcej wspólników, dla IRS jest spółką osobową (partnership). Zamiast Form 5472 do 15 marca składa się Form 1065 i K-1 dla każdego wspólnika. Za spóźnienie kara wynosi 255 USD za każdego wspólnika za każdy miesiąc, maksymalnie za 12 miesięcy.

Spółki założone w USA nie składają już do FinCEN raportu o beneficjentach (BOI). FinCEN zniósł ten obowiązek na stałe przepisem z 11 sierpnia 2026 roku.

W USA nie ma VAT. Zamiast niego stany pobierają sales tax od sprzedaży, a obowiązek zależy od stanu i obrotów z klientami z tego stanu. W Polsce zyski spółki mogą podlegać przepisom o zagranicznej jednostce kontrolowanej (CFC), dlatego strukturę omawiamy przed rejestracją.

Jeśli mają już Państwo LLC

Spółkę założoną przez serwis online lub pośrednika warto sprawdzić przed otwarciem konta albo weryfikacją w serwisie płatniczym.

Status spółki. W Wyoming widać go bezpłatnie w rejestrze stanowym, a trzy pola Standing (Tax, RA, Other) powinny mieć wartość „Good”. W Delaware zaległy podatek widać bezpłatnie na stronie płatności podatku, sprawdzenie statusu kosztuje 10 USD, a z historią dokumentów 20 USD.
Podatek w Delaware. Jeśli 400 USD nie wpłynie do 1 czerwca, stan dolicza 200 USD kary i 1,5% miesięcznie. Po trzech latach braku płatności spółka traci ważność (void).
Status podatkowy w IRS. Serwisy rejestracyjne czasem składają za nierezydenta formularz 8832 albo 2553 (wybór S Corp). S Corp nie jest dostępna dla cudzoziemca, a ponowna zmiana sposobu opodatkowania jest zwykle możliwa dopiero po 60 miesiącach.
Pismo IRS z EIN (CP-575). Osobą odpowiedzialną (responsible party) powinien być w nim właściciel. Jeśli EIN uzyskał pośrednik na swój numer, bank może odmówić otwarcia konta.
Operating Agreement. Adres właściciela musi być aktualny, bo bank porównuje go z wnioskiem.

Status w rejestrze stanowym mogą Państwo sprawdzić samodzielnie. Jeśli pojawią się rozbieżności lub zaległości, omówimy je na konsultacji, która kosztuje 150 USD.

Najczęstsze pytania o założenie firmy w USA

Tak. Do założenia spółki LLC nie potrzeba obywatelstwa USA, wizy ani wyjazdu. Wniosek składa się online, a adres w stanie zapewnia registered agent.

Nasze wynagrodzenie zaczyna się od 1500 USD za LLC z agentem i adresem na pierwszy rok oraz numerem EIN. Opłatę stanową (w Wyoming 100 USD przy rejestracji i od 60 USD rocznie) oraz agenta od drugiego roku płaci się osobno.

Nie. Zagraniczny właściciel składa formularz SS-4 faksem, pocztą lub telefonicznie i w polu numeru wpisuje „Foreign”. Wniosek online na stronie IRS bez SSN lub ITIN nie działa.

Do założenia spółki, uzyskania EIN i złożenia Form 5472 - nie. ITIN może być potrzebny do prywatnego konta w banku w USA, PayPal US i części fintechów. Wydaje się go na formularzu W-7, a traci ważność 31 grudnia, jeśli przez trzy kolejne lata nie pojawił się w żadnym federalnym zeznaniu podatkowym.

Online IRS wydaje EIN od razu, ale tylko osobom z numerem SSN lub ITIN. Jeśli pośrednik składa wniosek na swój numer, w piśmie z IRS jako osoba odpowiedzialna figuruje on, a nie właściciel. Banki i serwisy płatnicze porównują to pismo z właścicielem i mogą odmówić, a poprawienie wpisu bywa droższe niż nowa LLC. Dlatego składamy SS-4 w imieniu właściciela, nawet jeśli trwa to dłużej.

Dla biznesu online bez inwestorów częściej wybiera się Wyoming, bo roczne opłaty są niższe, a nazwiska wspólników nie są publikowane. Delaware jest potrzebny, gdy spółka będzie pozyskiwać inwestorów venture capital.

Nie, w USA nie ma VAT. Stany pobierają sales tax od sprzedaży towarów i części usług, a próg obowiązku zależy od stanu. Spółka nierezydenta bez biura i pracowników w USA zwykle nie płaci federalnego podatku dochodowego, ale co roku składa Form 5472.

Nie, jeśli LLC ma jednego zagranicznego właściciela. Dla IRS taka spółka jest transparentna (disregarded entity) i Form 6166 dla niej się nie wydaje. Umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania stosuje się według kraju rezydencji samego właściciela. Jeśli mieszkają Państwo w Polsce, certyfikat rezydencji wydaje urząd skarbowy.

To zależy od kraju zamieszkania. Duże banki zwykle wymagają wizyty w oddziale, a fintechy sprawdzają, gdzie mieszka właściciel. Omawiamy to na konsultacji przed rejestracją spółki.

Nie, sama spółka LLC wizy nie daje. Wiza E-2 wymaga realnej inwestycji w biznes, który działa w USA, i obywatelstwa kraju, z którym USA mają umowę. Szczegóły - na stronie wizy E-2.