Polonya’da işinizi kaydettirme

Eğer JDG (Ukrayna’daki FOP’a benzer) kaydı yapıyorsak, PESEL numarasına ihtiyacınız olacak. Bu numara yalnızca şahsen alınabilir. Eğer Sp. z o.o. şirketi kaydediyorsak, noter tasdikli bir vekâletname düzenleyebilir ve sizin adınıza işlemleri sizin fiziksel varlığınız olmadan yürütebiliriz. Ancak çoğu banka, hesap açılışı sırasında yüz yüze görüşmeyi şart koşmaktadır.

Seçim, işinizin hedeflerine ve ölçeğine bağlıdır. JDG, düşük cirolu küçük işletmeler için uygundur. Ancak bu yapıda tüm kişisel mal varlığınızla sorumlu olursunuz ve olanaklarınız sınırlıdır. Sp. z o.o. ise orta ve büyük ölçekli işletmeler veya yatırım almayı planlayanlar için daha uygundur. Bu yapıda muhasebe daha karmaşıktır ve kayıt maliyeti daha yüksektir. Ancak şirketin olası borçlarından dolayı kişisel mal varlığınızla sorumlu olmazsınız. Sizin için en uygun yapıyı seçmenize yardımcı oluruz.

JDG için, gerekli tüm belgeler hazırlandıktan sonra süreç 2–5 iş günü sürebilir. Sp. z o.o. için ise bu süre 10–14 gündür.

Temel belge paketi; pasaport, PESEL numarası ve Polonya’daki adresin kanıtını (kira sözleşmesi veya ikamet kaydı) içerir. Sp. z o.o. için ayrıca şirket tüzüğü, ortaklara ve hisselerine dair bilgiler, ve asgari 5000 PLN sermaye yatırımıyla ilgili belgeler hazırlanır.

Bu belgeler, KRS veya CEIDG kayıt belgesi, vergi numarası (NIP), Polonya’daki şirket adresi ve sizin şahsen bulunmanızdır.

Bu konuyu muhasebecilerimize emanet etmek daha güvenilir olacaktır. Vergi modeli seçimi, işinizin özelliklerine ve beklenen gelir-gider yapısına bağlıdır. Şirketler için bu genellikle %19 oranındaki standart Kurumlar Vergisi (CIT) olabilir. Ayrıca bazı özel indirimli oranlar ve rejimler de geçerlidir. Girişimciler içinse şu seçenekler vardır: – Genel sistem – gelire bağlı olarak %12 veya %32 – Sabit vergi – toplam gelirin %19’u – Götürü vergi (podatek ryczałtowy) – faaliyet türüne göre %2 ila %17 arası değişebilir Ayrıca KDV (VAT) mükellefi olabileceğinizi de unutmayın.

Aşağıdaki durumlarda KDV (VAT) kaydı zorunludur: – Yıllık cironuz 200.000 PLN’yi aşıyorsa – Avrupa Birliği’ndeki diğer ülkelerle iş yapıyorsanız – Belirli mal ve hizmetleri sağlıyorsanız: alkol, tütün ürünleri, değerli metaller, elektronik ürünler, ayrıca hukuki veya danışmanlık hizmetleri gibi. Bu tam liste değildir. KDV mükellefi olmak isteğe bağlı da olabilir. Ancak bu kararı muhasebecinizle görüştükten sonra vermek en doğrusudur.

Elbette, şirketinizi Lehçe bilmeden de kaydettirebilir ve işinizi yürütebilirsiniz. Bu, yasalarla yasaklanmış değildir. Ancak kamu kurumları ve bankalarla şahsen iletişim kurmayı planlıyorsanız, dil bilmemek zorluk yaratabilir. Bu nedenle, çıkarlarınızı temsil edebilecek ve sizin adınıza hareket edebilecek avukatlardan destek almanızı tavsiye ederiz.